ابتدا، به یاد داشته باشید که خویشتن شناسی عملکرد شما را تعیین می کند، همیشه رفتار خارجی شما هماهنگ با تصویری است که از خود در ذهن دارید. سعی کنید خود را آن طور که می خواهید تصور کنید، نه آن طور که در گذشته بوده اید. در واقع، با مجسم کردن مداوم خود به صورت فردی بسیار موثر و کارآمد، به طور دائمی خویشتن شناسی خود را تغییر می دهید. خود را در مهارت های مدیریت زمان، کاملا موفق ببینید. در ذهن خود بارها و بارها این تصویر را مرور کنید تا ضمیر ناخودآگاهتان آن را به صورت مجموعه ای از فرامین بپذیرید. در این صورت، مدیریت موفق زمان برای شما آسان و خودکار خواهد شد.
دوم، به یاد داشته باشید که بیست و یک روز تمرین و تکرار، الگوی یک عادت جدید را شکل می دهد. تمام عمر طول کشیده که به شخصیت امروزی خود برسید و به عادات مدیریت زمانی کنونی خود دست یابید. تغییر کردن و پذیرش فرامین، تصاویر و تاییدات جدید مطابق با دستورالعمل های رفتاری جدید توسط ضمیر ناخودآگاه، نیازمند صرف زمان است. صبور باشید. انتظار نداشته باشید که همه چیز را به یک باره تغییر دهید.
سوم، به خود قول دهید که در مدیریت زمان ممتاز شوید. قول دهید که خوش قول شوید و بر مهم ترین وظایف خود بیشتر تمرکز کنید. سپس به دیگران قول دهید در آینده اثربخش تر و کارآمدتر خواهید شد.
وقتی به دیگران قول می دهید که در مورد نحوه استفاده از زمان بهتر عمل خواهید کرد، در پیش گرفتن تعهدی مستحکم برای تغییر عادت رفتاری، برایتان آسان تر خواهد شد. وقتی می دانید دیگران به شما توجه می کنند تا ببینند کاری را که گفته اید انجام می دهید یا خیر، نظم بیشتری پیدا می کنید و راسخ تر می شوید.
چهارم، برای گسترش عادات مدیریت زمانی، کافی است از جایی شروع کنید که مدیریت ضعیف زمان، مانع پیشرفت شما شده است. سعی نکنید همه چیز را ناگهان تغییر دهید. تنها عادت یا رفتاری را تغییر دهید که می دانید بهبود در آن برایتان مفید است. وقتی به زندگی خود نظم می بخشید تا در یک حوزه خاص پیشرفت کنید، همزمان خواهید دید که در حوزه های دیگر هم بازدهی بیشتری دارید.
پنجم، عادت های جدید مدیریت زمانی خود را با قدرت آغاز کنید. وقتی تصمیم می گیرید در یک رفتار خاص ممتاز و برتر شوید، هیچ استثنایی برای خود قائل نشوید. اگر تصمیم گرفتید برای تمام قرارهای ملاقات خود خوش قول باشید، خود را طوری آماده کنید که برای تک تک قرارهایتان سرموقع برسید تا عادت جدید خوش قولی، بخش دائمی و ثابت رفتار شما شود. اگر تصمیم گرفتید کارتان را زود شروع کرده و بر ارزشمندترین وظایف خود تمرکز نمایید، سعی کنید حداقل سه هفته، هر روز چنین رفتاری داشته باشید تا شروع کار از مهم ترین ترین اولویت ها، برایتان امری راحت و طبیعی شود. هرگز به خود اجازه ندهید فارغ البال و آزاد از دردسر باشید. هرگز برای سستی خود توجیه و منطق نیاورید. تصمیم بگیرید که رفتارهای جدید را هر بار تکرار کنید تا عادات جدید کاملا محکم و غیر قابل تغییر شوند.
ششم، به جای روش "آزمون و خطا" از روش "آزمون و موفقیت" استفاده کنید. در روش آزمون و موفقیت باید یاد بگیرید چطور علی رغم شکست ها و سختی ها پیش بروید و از اشتباهات خود درس بگیرید.
دلایل خود را برای مدیریت ضعیف زمان تحلیل کنید. عقب بایستید و به آن دسته از حوزه های زندگی خود که در آن، زمان به بدترین نحو برنامه ریزی شده، نگاهی بیاندازید و از خود بپرسید: موانع موجود برای کارآمد عمل کردن من چه هستند؟ کمی زمان صرف کرده و به رفتارهای خود فکر کنید. این کار، آگاهی لازم را به شما خواهد داد تا تغییرات لازم برای تبدیل شدن به یک فرد موثر و کارآمد را صورت دهید.
هفتم، و از همه مهم تر، این که قاطعانه باور داشته باشید می توانید در مدیریت زمان، فردی برجسته شوید.
قانون باور می گوید: باورهای شما به واقعیت های شما تبدیل خواهند شد. هرچه باورتان در خصوص برتری در مدیریت زمان قدرتمندتر باشد، سریع تر به واقعیت تبدیل خواهد شد. اگر به مدت طولانی و با قدرت زیاد به باور خود تکیه کنید، سرانجام این باور به صورت رفتارهای جدید در ارتباط با زمان، نمود خواهد یافت.
خبر خوب این است که مدیریت زمان همچون تایپ کردن یا دوچرخه سواری یک مهارت است و مانند سایر مهارت ها با تمرین و تکرار می توان آن را یاد گرفت. در حال حاضر، توانایی توسعه عادت های مدیریت زمان را در تمام زمینه های زندگی تان در اختیار دارید. فقط باید کار را شروع کنید و تا زمانی ادامه دهید که عادت های جدید مدیریت زمان ثبات یابند.
مدیریت زمان راه رسیدن به کارایی شخصی، عزت نفس، احترام به نفس، بازدهی شخصی بیشتر و در نتیجه خوشبختی است. با استفاده از مدیریت زمان می توانید بر هر مانعی غلبه کنید و به هر هدفی دست یابید. با مهارت های مدیریت زمان می توانید بر کل زندگی و آینده تان کنترل کامل داشته باشید. مدیریت زمان، راه رسیدن به موفقیت نهایی است.
" به دنبال کلیدی جادویی می گردید که درب منبع قدرت را برایتان باز کند؛ این کلید در دست خود شماست و وقتی یاد گرفتید که بر افکار خود کنترل داشته باشید، می توانید از آن استفاده کنید. ناپلئون هیل "

منبع: مدیریت زمان
نویسنده: برایان تریسی
مترجم: یلدا بلارک
ناشر: اشکذر